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PRIVACY POLICY

I trattamenti di dati personali posti in essere da ated-associazione ticinese evoluzione digitale (d’ora in avanti ated) sono effettuati nell'osservanza della Legge Federale sulla protezione dei dati (LPD), del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) ove applicabile, dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, e di tutela dell’integrità e riservatezza.

 

1. Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è ated-associazione ticinese evoluzione digitale.

Per richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei propri diritti, l’Utente potrà contattarci:

  • rivolgendosi per iscritto a:

ated - associazione ticinese evoluzione digitale

Via Aldesago 139

6974 Aldesago

Svizzera

  • scrivendo all'indirizzo email:

info@ated.ch

 

2. Cosa sono i dati personali e cos’è un trattamento

I dati personali sono informazioni che identificano o possono identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, abitudini, relazioni personali, ecc. Sono considerati dati personali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: il nome, il cognome, l’indirizzo o altri dati di contatto, un numero di identificazione o un identificativo online.

Un trattamento è una qualsiasi operazione compiuta con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicata ai dati personali. Sono considerati trattamenti, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la modifica, la consultazione, la cancellazione o la distruzione di dati.

 

3. Quali sono i dati personali oggetto del trattamento

Informiamo l’Utente che i dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti:

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Titolare o di terzi.

b) Dati forniti attraverso il Form Contatti

I dati dell’Utente vengono raccolti dal Titolare al momento della compilazione di un formulario (d’ora in avanti definito “form”). Il form richiede l’inserimento dei seguenti dati personali: nome, cognome, email, telefono.

c) Dati forniti attraverso il Form Diventa Socio

I dati dell’Utente vengono raccolti dal Titolare al momento della compilazione di un formulario (d’ora in avanti definito “form”). Il form richiede l’inserimento dei seguenti dati personali: nome, cognome, email, indirizzo, paese/città.

d) Dati forniti attraverso il Form Diventa Sponsor

I dati dell’Utente vengono raccolti dal Titolare al momento della compilazione di un formulario (d’ora in avanti definito “form”). Il form richiede l’inserimento dei seguenti dati personali: nome, cognome, email, nome Azienda, URL sito aziendale, telefono/email aziendale.

e) Dati forniti attraverso il Form di Pre-Iscrizione ai Percorsi Formativi APF

I dati dell’Utente vengono raccolti dal Titolare al momento della compilazione di un formulario (d’ora in avanti definito “form”). Il form richiede l’inserimento dei seguenti dati personali: nome, cognome, email.

Per quanto concerne la fase di Iscrizione, Ated richiede all’Utente ulteriori eventuali informazioni (come ad es. il cv, attestati di formazione, ecc)

f) Dati forniti attraverso il Form di Registrazione agli Eventi, Corsi:

I dati dell’Utente vengono raccolti dal Titolare al momento della compilazione di un formulario (d’ora in avanti definito “form”). Il form richiede l’inserimento dei seguenti dati personali: nome, cognome, email, società; qualora durate il corso/l’evento fosse proposto un servizio di aperitivo/coffe break all’Utente, viene chiesto di indicare, previo suo consenso al trattamento, eventuali allergie e/o intolleranze alimentari.

Limitatamente ai corsi/eventi Ated4Kids il Titolare raccoglie le seguenti ulteriori informazioni: età bambino, nome e cognome genitore, contatto telefonico e residenza.

g) Dati forniti attraverso il Form Newsletter

I dati dell’Utente vengono raccolti dal Titolare al momento della compilazione di un formulario (d’ora in avanti definito “form”). Il form richiede l’inserimento dei seguenti dati personali: nome, cognome, email;

h) Dati forniti volontariamente dall’Utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

4. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali dell’Utente verranno trattati per le seguenti finalità:

4.1 Dar seguito ad una richiesta dell’Utente di diventare Socio o Sponsor del Titolare e gestire la relazione e corrispondenza relativa;

La base giuridica del trattamento è l’interesse preponderante del Titolare e dell’Utente.

Tempi di conservazione dei dati: 10 anni dalla disdetta/richiesta di cancellazione.

 4.2 Dare riscontro ad una richiesta di informazioni e/o di consulenza dell’Utente;

     La base giuridica del trattamento è l’interesse preponderante del Titolare e dell’Utente.

     Tempi di conservazione dei dati: sino alla conclusione dell’iter di riscontro della richiesta di informazioni.

4.3 Consentire all’Utente di pre-iscriversi o di iscriversi ad un Percorso Formativo APF e gestire con lo stesso la fase di stipulazione del contratto in caso di iscrizione;

     La base giuridica del trattamento è l’interesse preponderante del Titolare e dell’Utente.

Tempi di conservazione dei dati: 10 anni dall’ultima fattura emessa.

 4.4 Consentire all’Utente di iscriversi ad un Corso o ad un Evento e gestire eventuali necessità dell’Utente;

     La base giuridica del trattamento è l’interesse preponderante del Titolare e dell’Utente.

Tempi di conservazione dei dati: 10 anni dall’ultima fattura emessa.

Limitatamente ai dati relativi alle intolleranze, gli stessi vengono conservati sino al termine dell’evento/corso e poi distrutti.

 4.5 Consentire all’Utente di ricevere la Newsletter desiderata (“Tutto su Ated”, “Ated4Kids”, “CoderDojo”, “Voxxed Days Ticino”, “Formazione corsi”);

     La base giuridica del trattamento è il consenso dell’Utente che potrà revocare liberamente in qualsiasi momento.

 4.6 Supporto all’Utente nell’organizzazione di eventi;

     La base giuridica del trattamento è l’interesse preponderante del Titolare e dell’Utente.

Tempi di conservazione dei dati: 10 anni dall’ultima fattura emessa.

4.7 Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, e soddisfare le richieste provenienti dall’Autorità competente;

La base giuridica del trattamento è un obbligo di legge.

 

5. A chi potrebbero essere comunicati i dati

Nell’ambito dell’attività di ated e per le finalità sopra specificate, i dati personali dell’Utente possono essere condivisi con:

  • Responsabili del trattamento dei dati debitamente nominati che forniscono specifici servizi di elaborazione o accessori per conto del Titolare del trattamento e sotto le Sue istruzioni (es. Web hosting, amministratori di sistema);
  • Autonomi Titolari del trattamento ai quali i dati potrebbero essere comunicati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità;
  • Soggetti autorizzati dal Titolare per trattare i dati personali necessari allo svolgimento di attività strettamente connesse alla fornitura dei servizi e che hanno assunto un obbligo legale e contrattuale appropriato di riservatezza (es. i dipendenti e/o collaboratori del Titolare).

Non vendiamo o divulghiamo in altro modo i dati personali dell’Utente a terzi.

 

6. Dove sono conservati i dati

Tutti i dati personali sono conservati in forma elettronica su server ubicati in Svizzera e in UE.

Il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati anche extra Svizzera/UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 16 e ss. LPD).

 

7. Link a siti web e servizi di terze parti

Il nostro sito può contenere link a siti web di terze parti. Ated non è responsabile del trattamento dei dati personali e delle informazioni da parte di queste terze parti. Se l’Utente fornisce informazioni sui siti di terze parti, verranno applicate le disposizioni sulla protezione dei dati personali e i termini di utilizzo dei servizi presenti sui siti di terze parti, che invitiamo a leggere.

La presente Informativa sulla privacy non ha quindi validità e non ci assumiamo alcuna responsabilità in merito alla privacy, ai dati, o alle procedure di entità non appartenenti ad ated, inclusi partner strategici, o terzi che gestiscono siti o servizi collegati con i Servizi di ated.

Non ci assumiamo inoltre alcuna responsabilità in merito alla raccolta, all'utilizzo, alla divulgazione e alle politiche e procedure di sicurezza dei dati di altre aziende quali Facebook, Apple, Google, Microsoft, o qualsiasi altro sviluppatore di applicazioni, fornitore di applicazioni, fornitore di piattaforme di social media, fornitore di sistemi operativi, fornitore di servizi o dispositivi wireless, anche in relazione ai Dati personali forniti dall’Utente ad altre aziende tramite le nostre pagine sui social media.

 

8.  Quali sono i diritti dell’Utente

L’Utente può chiedere, in qualsiasi momento, la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali, e in relazione ad essi ha il diritto di:

  • richiedere l'accesso ai dati per ottenere informazioni sulle finalità perseguite con il trattamento, sui destinatari a cui potrebbero essere comunicati i dati, la durata del trattamento (ove possibile) e le eventuali conseguenze di un trattamento basato sulla profilazione;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  • richiedere la rettifica dei dati personali qualora dovessero risultare inesatti o incompleti;
  • richiedere la cancellazione dei dati qualora non siano più necessari al Titolare per le finalità del trattamento previste, risultino inadeguati rispetto alle finalità del trattamento, l’Utente abbia revocato il proprio consenso o i dati siano stati trattati in modo illecito;
  • richiedere la limitazione del trattamento dei dati, nei casi previsti dalla norma;
  • richiedere il trasferimento dei dati ad un altro Titolare del trattamento, in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo informatico, senza impedimenti da parte del Titolare attuale;
  • opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa;
  • porre reclamo all’Autorità competente, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che la riguardano violino la normativa vigente in materia di protezione dei dati.

Per esercitare i propri diritti, può utilizzare i dati di contatto forniti al paragrafo 1 Processo decisionale automatizzato

 

9. Modifiche

ated si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Tali variazioni saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Se l’Utente continua ad accedere o ad utilizzare il servizio dopo tale pubblicazione, si presume che abbia espressamente accettato tali modifiche. ated invita pertanto l’Utente a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa ated.

 

Ultima modifica: 10.07.2024